Outlook將您的個人資料夾及其所包含的項目全部儲存在「個人資料夾」之中,除了郵件資料夾之外,還包括行事曆、連絡人、日誌及工作資料夾。如果您想要儲存通訊錄及所有的郵件,可以將聯絡人及收件匣等項目備份到個人資料夾檔案。特別要注意的是備份檔案必須是.pst格式,因為Outlook只能匯入此種格式的個人資料夾檔案。 | |
STEP1 | 開啟Outlook,在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。 |
STEP2 | 在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「匯出至檔案」,按「下一步」。 |
STEP3 | 在要建立的檔案類型清單中,選擇「個人資料夾檔案(*.PST)」,按「下一步」。 |
STEP4 | 在選取要匯出的資料夾清單中:(在這裡可以所有資料的備份)
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將要備份的資料全部設定完成之後,按「下一步」。 | |
STEP5 | 找出你想要備份的位置,將檔案儲存,並記住這個位址,按下「完成」。 |
STEP6 | 如何開始使用呢? 在工具列上點選「檔案(F)」→「匯入及匯出(T)」。 |
STEP7 | 在選擇一個要執行的動作清單中,選擇「從其他程式或檔匯入」,按「下一步」。 |
STEP8 | 指定要匯入的檔案的位置,選擇「個人資料夾檔案」,按「下一步」。 |
STEP9 | 選擇你剛剛存檔的檔案名稱,按下「完成」鍵,這樣就可以使用囉! |
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